Regolamento amministrativo

IMMATRICOLAZIONE AL CORSO DI STUDI

L’Immatricolazione consiste nell’iscrizione dello/a studente/ssa al Corso di Studi Triennale o al Corso di Studi Magistrale e l’immatricolazione ha validità sino al conseguimento del Titolo Finale Accademico.

Per completare l’immatricolazione, lo/a studente/ssa sarà tenuto/a al versamento della quota dei Diritti di Segreteria per Immatricolazione pari a € 516,00 (500,00€ di Diritto di Segreteria + €16,00 di imposta di bollo obbligatoria assolta virtualmente dall’istituto).

Successivamente sarà tenuto al pagamento dei contributi studenteschi definiti annualmente dal Consiglio di Amministrazione. Importi e modalità di pagamento sono indicati all’interno del sito www.ciels.it alla sezione Tasse e Contributi, oltre ad essere presenti all’interno della relativa modulistica.  

CAMBIO INDIRIZZO DI SPECIALIZZAZIONE

Lo/a studente/ssa ha facoltà di richiedere il cambio dell’Indirizzo di Studio di Specializzazione prescelto al momento dell’immatricolazione, secondo le modalità del Regolamento Didattico e non oltre la conclusione del primo semestre, mediante la compilazione di apposita modulistica. La Segreteria Generale si esprimerà in merito all’accettazione dandone comunicazione scritta.

I Diritti di Segreteria per l’istruttoria relativi al Cambio di Indirizzo di Specializzazione, da versare al deposito della domanda, sono fissati in € 50,00. A prescindere dall’esito dell’istruttoria, i Diritti di Segreteria non saranno rimborsati. 

CAMBIO LINGUA DI STUDIO

Lo/a studente/ssa ha facoltà di richiedere il cambio di Lingua di Studio prescelta al momento dell’immatricolazione, secondo le modalità del Regolamento Didattico e non oltre la conclusione del primo semestre, mediante l’apposito modulo. La Segreteria Generale si esprimerà in merito all’accettazione dandone comunicazione scritta.

I Diritti di Segreteria per il Cambio di Lingua di Studio da versare al deposito della domanda sono fissati in € 50,00. A prescindere dall’esito dell’istruttoria, i Diritti di Segreteria non saranno rimborsati.

TERZA LINGUA DI STUDIO

Lo/a studente/ssa può decidere di arricchire il proprio percorso formativo con l’aggiunta di una TERZA LINGUA DI STUDIO.

Le lingue proposte dalla SSML-CIELS come terza lingua di studio sono: ARABO, CINESE, RUSSO (lingue che partono dal livello base), FRANCESE, SPAGNOLO e TEDESCO.

La prima lingua (INGLESE) e la seconda lingua hanno frequenza obbligatoria, mentre la terza lingua ha frequenza non obbligatoria: pertanto, consigliamo agli studenti che intendono affrontare lo studio di una terza lingua di studio, di inserire nel proprio Piano di Studi come seconda lingua quella in cui avvertono una preparazione più debole, e come terza lingua una lingua in cui si è più competenti. 

Per iscriversi alla Terza Lingua di Studio, lo/a studente/ssa dovrà presentare annualmente regolare Modulo di Iscrizione alla Terza Lingua versando contestualmente l’importo dei Diritti di Segreteria pari a € 120,00 per Francese, Tedesco e Spagnolo e pari ad € 150,00 per Russo, Arabo e Cinese.

CORSO LINGUISTICO BASE O AVANZATO

Lo/a studente/ssa può decidere di arricchire il proprio percorso formativo con l’aggiunta di un Corso Linguistico Base o Avanzato, se attivato per l’A.A. in corso.

I corsi base e avanzati proposti dalla SSML-CIELS sono: PORTOGHESE, GIAPPONESE, COREANO, EBRAICO e PERSIANO.

I corsi hanno una durata di 36 ore e saranno convalidati all’interno della Carriera Accademica dello/a studente/ssa, previo superamento dell’esame finale.

Per iscriversi al corso linguistico base o avanzato, lo/a studente/ssa dovrà presentare regolare Modulo di Iscrizione e versare l’importo dei Diritti di Segreteria pari a € 150,00.

CAMBIO PERCORSO DI SPECIALIZZAZIONE LINGUSITICA

Lo/a studente/ssa ha facoltà di richiedere il cambio del Percorso Linguistico prescelto al momento dell’immatricolazione, secondo le modalità del Regolamento Didattico e non oltre la conclusione del primo semestre, mediante l’apposito modulo. La Direzione Generale si esprimerà in merito all’accettazione dandone comunicazione scritta.

I Diritti di Segreteria per il Cambio di Percorso di Specializzazione Linguistica sono fissati in €50,00.

CONTRIBUTO PER IL CONSEGUIMENTO DEL TITOLO FINALE

Per poter accedere alla sessione di diploma prescelta, lo/a studente/ssa deve rispettare tutte le scadenze e le modalità di consegna definite annualmente dall’Ufficio Diplomi all’interno del Regolamento della Prova Finale e relativi allegati.

Il documento finale che consente allo/a studente/ssa di accedere ufficialmente alla sessione di diploma prescelta è la Domanda di Discussione della Prova Finale.

Tale documento deve essere consegnato all’Ufficio Diplomi nelle date di scadenza indicate per ogni sessione nel Regolamento Finale e solo dopo aver concluso tutte le attività didattiche e formative previste obbligatoriamente da Piano degli Studi e aver acquisito 174 CFU. 

La Domanda di Discussione della Prova Finale firmata da Relatore ed eventuale Correlatore, deve essere consegnata a mano o inviata tramite posta raccomandata all’Ufficio Diplomi allegando i seguenti documenti:

1. Documento A: mail inviata dall’Ufficio Diplomi con conferma di aver acquisito tutti i CFU necessari per il conseguimento del titolo, conferma di essere in regola con tutti gli adempimenti amministrativi e punteggio di presentazione alla discussione della prova finale.
2. Documento B: Modulo di Proposta di Prova Finale validato dalla Direzione Generale;
3. Documento C: Nulla Osta con la firma del Relatore, Correlatore (se presente);
4. Documento D: Mail di superamento della verifica formale;
5. Documento E: Ricevuta di pagamento del contributo per esame finale pari a € 282,00 relativi a:

• € 250,00 relativi al contributo per esame finale;
• € 16,00 di imposta di bollo obbligatoria da applicare alla Domanda di Diploma (assoluta virtualmente dall’istutito);
• € 16,00 di imposta di bollo obbligatoria da applicare al Diploma (assoluta virtualmente dall’istituto).

Dopo la consegna della Domanda di Discussione della Prova Finale, i relativi documenti e la ricevuta del pagamento del Contributo per Esame Finale all’Ufficio Diploma, qualora lo/a studente/ssa non riesca a conseguire il titolo nella sessione indicata nella Domanda, il Contributo per Esame Finale non sarà rimborsato.

Per accedere alla sessione di diploma successiva, lo/a studente/ssa dovrà ripresentare tutta la documentazione necessaria e pagare nuovamente il Contributo per Esame Finale.

TRASFERIMENTO AD ALTRO ATENEO

Lo/a studente/ssa può trasferirsi ad altro Ateneo presentando domanda alla Segreteria Generale della sede di riferimento. 

La domanda di trasferimento deve essere presentata alla Segreteria Generale entro il 31 agosto dell’A.A. in corso.

Affinché la domanda di trasferimento possa essere accolta, lo/a studente/ssa è tenuto/a al pagamento dell’intero importo dei Contributi Studenteschi previsto per l’A.A. in corso e a regolarizzare eventuali posizioni debitorie.

Lo studente è tenuto a versare il Contributo di Trasferimento di € 116,00 (€ 100,00 di contributo di trasferimento + € 16,00 di imposta di bollo obbligatoria assolta virtualmente dall’istituto).

Lo/a studente/ssa che intende trasferirsi ad un Corso di Studi a numero chiuso di un altro Ateneo è tenuto/a ad allegare alla Domanda di Trasferimento il NULLA OSTA dell’Ateneo ricevente la nuova iscrizione.

Il foglio di congedo contenente la carriera dello/a studente/ssa trasferito/a sarà trasmesso dalla Segreteria Generale del CIELS Campus della sede di riferimento all’Ateneo presso il quale lo/a studente/ssa avrà dichiarato di volersi trasferire.

Qualora lo studente non formalizzi con tutta la documentazione necessaria l’istanza di Trasferimento ad altro Ateneo entro la fine dell’A.A. in corso (ovvero entro il 31 agosto dell’anno in corso), l’iscrizione sarà rinnovata tacitamente per il nuovo Anno Accademico (1° settembre data di inizio nuovo A.A.) e lo/a studente/ssa sarà tenuto al pagamento dell’intero ammontare dei contributi studenteschi definiti dal Consiglio di Amministrazione per l’anno accademico di riferimento.

TRASFERIMENTO DA ALTRO ATENEO

Lo/a studente/ssa può trasferirsi da altro Ateneo presentando domanda alla Segreteria Generale della sede di riferimento. 

Pervenuto alla Segreteria Generale della SSML CIELS il foglio di congedo rilasciato dall’Ateneo di provenienza, lo/a studente/ssa è tenuto a regolarizzare la propria situazione amministrativa entro 10 giorni dalla comunicazione di avvenuta ricezione del foglio di congedo da parte della Segreteria Generale, al fine di assicurare il regolare svolgimento dell’attività didattica.

Lo/a studente/ssa è tenuto a versare l’intero importo dei Contributi Studenteschi previsto per l’A.A. al quale desidera iscriversi secondo tempistiche e modalità comunicate dalla Segreteria Generale.

Non è dovuto il pagamento della Tassa Regionale per il Diritto allo Studio Universitario, nel caso in cui l’Ateneo dal quale ci si trasferisce per lo stesso anno accademico sia nella stessa Regione.

Lo studente che ha maturato crediti nel corso di una precedente carriera accademica, può presentare entro il 31/12 dell’A.A. in corso l’apposito modulo per il riconoscimento.

La valutazione della carriera accademica pregressa e l’eventuale riconoscimento dei crediti è a titolo gratuito.

TRASFERIMENTO INTERNO

Lo/a studente/ssa può richiedere il trasferimento interno presso una delle sedi di studi della SSML CIELS presentando domanda alla Direzione Generale.

La domanda di trasferimento interno per un nuovo Anno Accademico può essere presentata entro il 31 agosto dell’A.A. in corso (data di fine A.A.);

La domanda di trasferimento interno può essere accettata solo se lo studente risulta in regola con il versamento dei contributi studenteschi alla data di presentazione della domanda.

L’accettazione della domanda di trasferimento interno è subordinata al numero di posti disponibili presso la sede di ingresso.

Sarà cura della Segreteria Didattica della sede in uscita trasmettere copia del Certificato di Carriera Accademica alla nuova Segreteria Didattica. Non sarà necessario per lo/a studente/ssa richiedere la convalida dei CFU precedentemente pregressi in quanto la convalida tra sedi SSML CIELS è automatica.

Lo/a studente/ssa è tenuto a versare il Contributo di Trasferimento Interno di € 116,00 (€ 100,00 di contributo di trasferimento + € 16,00 di imposta di bollo obbligatoria assolta virtualmente dall’istituto).

Il badge e la mail istituzionale rimangono invariati.

SOSPENSIONE DEGLI STUDI

La sospensione degli Studi è la possibilità di interrompere gli studi per un singolo Anno Accademico a causa di un dichiarato e giustificato motivo. Durante il periodo di sospensione non è consentito svolgere nessun atto di carriera come, ad esempio, sostenere esami, modificare il proprio Indirizzo di Studio o le Lingue di Studio, richiedere riconoscimenti di attività formative, svolgere studi all’estero con il programma Erasmus o conseguire il diploma finale.

È possibile sospendere gli studi per un periodo di massimo tre anni accademici, anche non consecutivi. 

Lo/a studente/ssa sarà tenuto/a a presentare alla SSML CIELS il modulo di richiesta di Sospensione per ogni anno in cui intende sospendere la propria carriera accademica. 

Lo/a studente/ssa deve presentare istanza di Sospensione agli Studi dal 01 luglio al 31 agosto dell’A.A. in corso.

Per poter fare richiesta di sospensione è necessario essere in regola con i versamenti relativi agli anni precedenti.

Nel periodo di sospensione, lo/a studente/ssa non è tenuto/a al versamento dei contributi studenteschi e della tassa per il diritto allo studio relativi alla carriera sospesa.

Alla ripresa degli studi, lo/a studente/ssa è tenuto/a a versare il contributo di sospensione pari a € 500,00 relativi ai Diritti di Segreteria per ogni annualità di sospensione richiesta.

La domanda di Sospensione degli Studi, debitamente compilata e firmata, deve essere presentata alla Segreteria Generale della sede di riferimento unitamente alla ricevuta del contributo di sospensione pari ad € 116,00 (€100,00 relativi al contributo di sospensione + € 16,00 relativi all’imposta di bollo obbligatoria assolta virtualmente dall’istituto) entro la fine dell’A.A. in corso (31 agosto) e i relativi allegati.

Qualora lo studente non formalizzi con tutta la documentazione necessaria l’istanza di Sospensione degli Studi entro la fine dell’A.A. in corso (ovvero entro il 31 agosto dell’anno in corso), l’iscrizione sarà rinnovata tacitamente per il nuovo Anno Accademico (1° settembre data di inizio nuovo A.A.) e lo/a studente/ssa sarà tenuto al pagamento dell’intero ammontare dei contributi studenteschi definiti dal Consiglio di Amministrazione per l’anno accademico di riferimento.

RINUNCIA AGLI STUDI

Lo/a studente/ssa può dichiarare irrevocabilmente, in qualsiasi momento del suo percorso accademico, di voler rinunciare a continuare gli studi intrapresi, previa presentazione del relativo Modulo presso la Segreteria Generale della sede di riferimento.

La Rinuncia agli studi è irrevocabile, incondizionata e pone termine alla carriera accademica presso il CIELS Campus.

Lo/a studente/ssa rinunciatario/a è tenuto/a al versamento dei contributi studenteschi dell’A.A. in corso e a regolarizzare eventuali posizioni debitorie; inoltre è tenuto al versamento del contributo di Rinuncia agli Studi pari ad € 116,00 (€100,00 relativi al contributo di rinuncia agli studi + € 16,00 relativi all’imposta di bollo obbligatoria assolta virtualmente dall’istituto) entro la fine dell’A.A. in corso (31 agosto) e i relativi allegati. 

La ricevuta di Rinuncia agli Studi e la Carriera Accademica saranno consegnati allo/a studente/ssa solo a conclusione del versamento dell’interno ammontare dei contributi studenteschi per l’A.A. in corso.

Allo/a studente/ssa rinunciatario/a, non in regola con il versamento dei contributi studenteschi, non possono essere rilasciati certificati relativi alla carriera accademica precedentemente e regolarmente percorsa e la ricevuta di rinuncia.

Dopo la Rinuncia agli Studi non sarà più possibile usufruire dei servizi didattici, delle piattaforme di e-learning della SSML CIELS e dei servizi amministrativi, ad eccezione del rilascio dei certificati relativi agli studi compiuti.

La Rinuncia non preclude la possibilità di una nuova immatricolazione. Gli esami superati prima della rinuncia rimangono verbalizzati, potranno essere certificati e potranno essere oggetto di domanda di riconoscimento.

Qualora lo studente non formalizzi con tutta la documentazione necessaria l’istanza di Rinuncia agli Studi entro la fine dell’A.A. in corso (ovvero entro il 31 agosto dell’anno in corso), l’iscrizione sarà rinnovata tacitamente per il nuovo Anno Accademico (1° settembre data di inizio nuovo A.A.) e lo studente sarà tenuto al pagamento dell’intero ammontare dei contributi studenteschi definiti dal Consiglio di Amministrazione per l’anno accademico di riferimento.

DUPLICATO BADGE E DIPLOMA Di CONSEGUIMENTO TITOLO IN ORIGINALE (PERGAMENA)

Il rilascio del duplicato del badge accademico richiede il versamento di un contributo fisso di € 10,00. Il rilascio del duplicato del diploma di conseguimento titolo in originale (pergamena) richiede il versamento di un contributo fisso di € 116,00 (€ 100 di contributo di segreteria + € 16,00 di imposta di bollo obbligatoria assolta virtualmente dall’istituto).

ISCRIZIONE AD ANNI SUCCESSIVI AL PRIMO

L’iscrizione al secondo e terzo anno del Corso di Studi Triennale e al secondo anno del Corso di Studi Magistrale, non prevede la compilazione di alcun modulo di iscrizione ad anni successivi.

L’iscrizione al secondo e terzo anno del Corso di Studi Triennale in Scienze della Mediazione Linguistica (L-12) e al secondo anno del Corso di Studi Magistrale (LM-94) si rinnova tacitamente con l’inizio del nuovo A.A. (01 settembre).

Lo/a studente/ssa sarà tenuto/a al pagamento dei Contributi Studenteschi relativi alle annualità corrispondenti, secondo scadenze e importi che verranno pubblicati nel sito internet www.ciels.it e all’interno della piattaforma Moodle.

Al decorrere del 01 settembre del nuovo A.A., qualora lo/a studente/ssa decida di trasferirsi ad altro ateneo o di rinunciare agli studi, sarà tenuto al pagamento dell’intero ammontare dei contributi studenteschi definiti annualmente dal CDA per l’A.A. appena iniziato.

STATUS STUDENTE/SSA FUORI CORSO

Qualora lo/a studente/ssa, al termine del triennio per il Corso di Studi Triennale e al termine del biennio per il Corso di Studi Magistrale, non abbia conseguito il Titolo Finale, acquisirà lo status di Studente Fuori Corso.

Lo/a studente/ssa che non intende acquisire lo status di fuori corso al fine di conseguire il titolo finale, dovrà presentare tutta la documentazione necessaria di Rinuncia agli Studi entro il 31 agosto dell’A.A. del 3° anno di corso per la Triennale ed entro il 31 agosto dell’A.A. del 2° anno di corso per la Magistrale.

Al decorrere di tale data (31 agosto), inizierà il nuovo A.A. (1° settembre), pertanto lo/a studente/ssa risulterà iscritto/a al nuovo A.A. tramite tacito rinnovo.

Lo/a studente/ssa sarà pertanto tenuto/a a formalizzare la propria posizione mediante la compilazione del Modulo di Modulo di Formalizzazione Status Studente Fuori Corso, modalità di fruizione delle lezioni, dei servizi accademici e relativi contributi studenteschi. 

Lo studente/ssa sarà inoltre tenuto al pagamento dell’intero ammontare dei contributi studenteschi per il nuovo A.A. 

La quota di contribuzione per gli studenti che acquisiscono lo status di fuori corso è pari all’importo dei contributi studenteschi stabiliti per il suo ultimo anno di corso (Terzo Anno per il Corso di Studi Triennale e Secondo Anno per il Corso di Studi Magistrale).

L’Importo non comprende la Tassa per il Diritto allo Studio Universitario.

Per conoscere l’importo esatto dei contributi studenteschi sarà necessario prendere contatto con la Segreteria Generale della sede di riferimento.

CERTIFICATI E AUTOCERTIFICAZIONI

Secondo Comunicazione Direttoriale n. 02 del 21/08/2023 relativa alle autocertificazioni e certificazioni, studenti ed ex studenti potranno richiedere gratuitamente alla Segreteria Didattica le autocertificazioni in carta semplice, non intestata.

Per le certificazioni su carta intestata invece, si dovrà fare richiesta con l’apposito modulo – presente all’interno di Moodle e sul sito www.ciels.it – e inviarlo tramite mail alla Segreteria Generale della sede di riferimento.

Per il rilascio del certificato, lo/a studente/ssa deve essere in regola con il pagamento dei contributi studenteschi.

Ciascun certificato richiesto ha un costo di € 34,00 relativi ai Diritti di Segreteria + € 16,00 relativi all’imposta di bollo obbligatoria assolta virtualmente dall’istituto. 

È obbligatorio allegare la ricevuta di pagamento al Modulo di Richiesta Certificati.

Il certificato, una volta prodotto, potrà essere:

• ritirato presso la Segreteria Generale della sede di riferimento previo appuntamento;
• spedito al domicilio ad un costo di €10,00 se la spedizione è in Italia o di €15,00 se la spedizione è all’estero.

RIDUZIONI PER STUDENTI CON DISABILITÀ CERTIFICATA

Per gli studenti con disabilità è prevista una riduzione dei contributi dell’importo totale annuale dei contributi studenteschi al netto dei Diritti di Segreteria.

Per beneficiare della riduzione dei contributi lo/a studente/ssa diversamente abile dovrà fare richiesta alla Segreteria Generale del Modulo di Riduzione dei Contributi per disabilità e allegare la documentazione richiesta all’atto dell’immatricolazione per gli studenti del 1° anno e entro il 30/09 dell’A.A. in corso per gli studenti che rinnovano l’iscrizione ad anni successivi.

La richiesta non può essere retroattiva e deve essere rinnovata annualmente.

RIDUZIONI PER STUDENTI APPARTENENTI ALLO STESSO NUCLEO FAMIGLIARE E STESSO ANNO DI CORSO

Per gli studenti appartenenti allo stesso nucleo famigliare che si immatricolano al medesimo anno di corso nel medesimo anno accademico è prevista una riduzione dei contributi dell’importo totale annuale dei contributi studenteschi al netto dei Diritti di Segreteria.

Per beneficiare della riduzione dei contributi lo/a studente/ssa dovrà fare richiesta alla Segreteria Generale del Modulo di Riduzione dei Contributi per nucleo familiare e allegare la documentazione richiesta all’atto dell’immatricolazione per gli studenti del 1° anno e entro il 30/09 dell’A.A. in corso per gli studenti che rinnovano l’iscrizione agli anni successivi.

La richiesta non può essere retroattiva e deve essere rinnovata annualmente.